Từ ngày 10/9/2026, doanh nghiệp có dưới 10 người lao động có bắt buộc tổ chức khám sức khỏe định kỳ hay không? Tần suất khám sức khỏe cho người lao động như thế nào và doanh nghiệp có thể bị xử phạt ra sao nếu không thực hiện?

Doanh nghiệp dưới 10 người có phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ?

Có.

Căn cứ quy định tại Điều 14 Thông tư 19/2016/TT-BYT về trách nhiệm của người sử dụng lao động trong quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập, quản lý hồ sơ sức khỏe cá nhân của người lao động, theo dõi sức khỏe và diễn biến bệnh nghề nghiệp của người lao động.

Quy định này không đặt ra điều kiện miễn trách nhiệm dựa trên số lượng người lao động. Vì vậy, doanh nghiệp có dưới 10 người lao động vẫn phải thực hiện các quy định về chăm sóc, theo dõi và khám sức khỏe cho người lao động.

Đặc biệt, từ ngày 10/9/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP có hiệu lực, quy định xử phạt đối với hành vi không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động.

Doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe bao nhiêu lần mỗi năm?

Căn cứ Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, hằng năm người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 1 lần cho người lao động.

Một số nhóm người lao động được khám sức khỏe với tần suất ít nhất 6 tháng/lần, gồm:

• Người làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
• Người lao động là người khuyết tật.
• Người lao động chưa thành niên.
• Người lao động cao tuổi.

Ngoài khám sức khỏe định kỳ, người sử dụng lao động còn phải tổ chức khám sức khỏe trong một số trường hợp như:

• Trước khi bố trí người lao động vào làm việc.
• Trước khi chuyển người lao động sang công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hơn.
• Sau khi người lao động bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp đã phục hồi và trở lại làm việc, theo quy định.

Đối với lao động nữ, khi khám sức khỏe theo quy định, nội dung khám phải bao gồm khám chuyên khoa phụ sản. Người làm việc trong môi trường có yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp theo quy định.

Không tổ chức khám sức khỏe định kỳ bị phạt bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 33 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động không tổ chức khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động có thể bị phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng đối với mỗi người lao động vi phạm, nhưng tổng mức phạt không quá 75.000.000 đồng.

Ngoài xử phạt tiền, doanh nghiệp còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là tổ chức khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định. Trường hợp người lao động đã tự thực hiện việc khám, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán chi phí khám theo quy định.

Lưu ý: Mức phạt nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Trường hợp chủ thể vi phạm là tổ chức, mức phạt tiền được áp dụng theo quy định tương ứng đối với tổ chức.

Chi phí khám sức khỏe định kỳ do ai chi trả?

Theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, chi phí khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp thuộc trách nhiệm chi trả của người sử dụng lao động theo quy định.

Do đó, doanh nghiệp không nên xem khám sức khỏe định kỳ đơn thuần là một thủ tục hành chính, mà cần chủ động xây dựng kế hoạch khám phù hợp với đặc thù công việc và nhóm người lao động.

Khám sức khỏe định kỳ giúp phát hiện những vấn đề gì?

Khám sức khỏe định kỳ giúp người lao động chủ động theo dõi tình trạng sức khỏe, đồng thời hỗ trợ phát hiện sớm những bất thường cần được kiểm tra hoặc theo dõi thêm.

Tùy vào chương trình khám và đặc thù của từng doanh nghiệp, nội dung có thể được xây dựng phù hợp với:

• Độ tuổi và giới tính của người lao động.
• Đặc thù công việc.
• Điều kiện và môi trường làm việc.
• Các yếu tố có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe nghề nghiệp.
• Nhu cầu theo dõi sức khỏe của doanh nghiệp.

Đặc biệt, với những người làm việc trong môi trường có yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp, việc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cần được thực hiện theo quy định tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng yêu cầu chuyên môn kỹ thuật.

Doanh nghiệp dưới 10 người nên chuẩn bị gì khi tổ chức khám sức khỏe?

Để việc khám sức khỏe diễn ra thuận tiện, doanh nghiệp nên:

1. Lập danh sách người lao động: Xác định số lượng, độ tuổi, giới tính và đặc thù công việc của từng nhóm nhân sự.

2. Xác định nhu cầu khám: Lựa chọn nội dung khám phù hợp với đặc điểm sức khỏe và môi trường làm việc.

3. Lựa chọn cơ sở khám phù hợp: Theo quy định, việc khám sức khỏe và khám phát hiện bệnh nghề nghiệp cho người lao động phải được thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bảo đảm yêu cầu, điều kiện chuyên môn kỹ thuật.

4. Theo dõi kết quả sau khám: Kết quả khám sức khỏe giúp doanh nghiệp và người lao động chủ động hơn trong việc theo dõi, chăm sóc sức khỏe và bố trí công việc phù hợp với tình trạng sức khỏe.

Bệnh viện Đa khoa Hà Nội – đồng hành cùng doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe người lao động

Khám sức khỏe định kỳ là một phần quan trọng trong công tác chăm sóc sức khỏe người lao động và quản lý sức khỏe tại doanh nghiệp.

Bệnh viện Đa khoa Hà Nội cung cấp dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp, hỗ trợ xây dựng chương trình khám phù hợp với quy mô nhân sự, độ tuổi, giới tính và đặc thù công việc của từng đơn vị.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, nhân viên, hãy liên hệ Bệnh viện Đa khoa Hà Nội qua 1900 2345 29 để được tư vấn chương trình khám phù hợp và hỗ trợ kế hoạch triển khai.